Hommiin vaan! – ArchiCADin tiimityö lyhyesti

Tiimityö on dynaamista suunnittelua ja tiedon yhdistämistä virtuaalimaailmassa. Tässä artikkelissa läpikäydään tiimityön perusteet. Lukemisen jälkeen voit kokeilla tiimityötä heti käytännössä!

ArchiCADin Tiimityö on tapa jakaa projektia. Tiimityön lisäksi työn jakamiseen ja yhteistyöhön on muitakin tapoja kuten Viitteet, Xref:t, ulkopuoliset piirustukset tai IFC-tiedostot. Tiimityö toimii ArchiCAD-lisenssien kesken Mallipalvelimen välityksellä. Samassa projektissa olevien ArchiCADien tulee olla samaa versiota keskenään. Varmista, että käytössä on samat versiot kohdasta: Ohje – Lisenssitiedot… Tiimityöhön tarvitaan kolme ohjelmaa: Ohjauskeskus, Hallintaohjelma ja ArchiCAD

Mallipalvelimen ohjauskeskus eli BIM Server Control Center

Ohjauskeskuksen kautta hallinnoidaan Mallipalvelinta. Mallipalvelin asennetaan sille varatulle tietokoneelle, esimerkiksi serverikoneelle.

Käynnissä oleva Mallipalvelin näkyy vihreänä 6-kulmaisena kuvakkeena tietokoneen näytön reunassa. Ohjauskeskuksessa luodaan tarvittaessa linkki käyttäjille mallipalvelimelle kirjautumista varten.

Mallipalvelimen hallintaohjelma eli BIM Server Manager

Kuten ArchiCADin käsikirjassa YT.TP mainitaan ”Mallipalvelimen hallintaohjelma on erillinen ohjelma, jonka avulla on mahdollista etähallita mallipalvelimia”.Tätä ohjelmaa ei täydy asentaa kaikille koneille.

Hallintaohjelman kautta luodaan käyttäjiä ja hallinnoidaan niiden asetuksia. Käyttäjille annetaan Roolit, joilla käyttäjille annetaan erilaisia oikeuksia. Lisäksi on olemassa avaimia, joita voidaan antaa käyttäjille, joilla on erikoisrooli projektissa:

• Kultainen avain eli Palvelimen ylläpitäjän rooli. Oikeuksia ei ole rajoitettu ja vain osalle käyttäjiä annetaan näin suuret oikeudet.
• Hopeinen avain eli Projektin Ylläpitäjän rooli. Oikeudet ovat vähäisemmät mutta nämä oikeudet annetaan usein kaikille kokeneille käyttäjälle.

Kirjastoja hallitakseen on rooliasetuksista käyttäjälle annettava riittävät oikeudet ja tarvittaessa myös Projektin ylläpitäjän oikeudet.

ArchiCADillä käytetään Tiimiä

Jaa *.pln projekti Tiimiprojektiksi valitsemalla Tiimi – Projekti – Jaa Projekti. Jakoa tehdessä Mallipalvelimen pitää olla käynnissä. Sen kautta olemassa oleva tiedosto,*.pln (jossa muun muassa kerrokset, moduuliverkko, kirjastot ovat kunnossa) jaetaan Tiimityöprojektiksi. Valitse käyttäjänimi projektiin oikean yläreunan kolmion alta. Tarvittaessa valitse toinen käyttäjä ja anna nimi ja salasana. Valitse Mallipalvelin Palvelin-nimisestä alasvetovalikosta. Jos nimi ei näy listassa anna käsky ”Lisää mallipalvelimia”, jossa nimi kirjoitetaan käsin tai käytetään linkkitiedostoa (Linkkitiedosto tehdään mallipalvelimen ohjauskeskuksesta).

Seuraavaksi projektille annetaan nimi, jonka ei tarvitse olla sama kuin alkuperäisen *.pln-tiedoston. Tarvittaessa annetaan Projektille luokka (kategoria) esimerkiksi tilaajien tai suunnittelutehtävätyyppien mukaan. Luokan voi jättää myös valitsematta. Muut asetukset jätetään oletuksiksi. Varmuuskopioiden määrä ja tallennusväli säädetään omaan käyttöön sopivaksi.

Projektin Kirjastot siirtyvät pln-tiedostosta Mallipalvelinkirjastoiksi. Lopuksi Jaa-käsky hyväksyy tehdyt valinnat ja tiedosto siirtyy mallipalvelimelle, jolloin Käyttäjät voivat liittyä tiimiprojektiin.

Tiimiprojektiin liitytään ArchiCADistä valitsemalla Tiimi – Projekti – Avaa/Liity tiimiprojektiin ja valitsemalla käyttäjä, Mallipalvelin ja projekti luettelosta.

Luettelossa on samalla rivillä lisätietoa kuten onko käyttäjä jo liittyneenä projektiin vai ei. Hyväksytään Avaa-käskyllä. Ensimmäisellä liittymiskerralla Mallipalvelin siirtää koko projektin paikalliseksi tietokannaksi. Jatkossa kuitenkin siirtyy vain muuttunut tieto.

Varaaminen

Elementit varataan valitsemalla ne ja valitsemalla Tiimi – Varaa valitut elementit. Varaukset siirtyvät heti Käyttäjälle, jos ne eivät olleet käytössä kenelläkään muulla. Varausristiriidoissa ”Pyydetään Varausta”. Keskusteluikkunoiden ”liikennevaloista” varataan muut kuin piirto- ja mallinnuselementit. Esimerkiksi leikkaus täytyy valita luettelosta ja varata se painikkeesta.

Työskentele Tiimityö-ikkuna näkyvissä, koska ikkunassa on kaikki perustoiminnot. Ikkunan saat näkyviin Tiimityö – Tiimityö -valikosta tai Ikkunat – Apuikkunat – Tiimityö -valikosta.

Mallipalvelin jakaa varaustiedon ja näyttää käyttäjien väreillä voimassa olevat varaukset.

Viestejä voidaan lähettää projektin käyttäjien kesken informoidakseen asioista tai lähettääkseen esimerkiksi varauksen ja tarkistuspyyntöjä tietyistä elementeistä.

Kirjastoja hallinnoidaan ArchiCADin kautta

Tavallisessa ArchiCAD-projektissa kirjastot valitaan suoraan kovalevyltä projektiin, mutta Tiimiprojektissa ne valitaan Palvelinkirjastoista. Käyttäjällä tulee olla riittävät oikeudet kirjastojen hallintaan. Tiimityössä periaatteellinen ero on siinä että Kirjastojenhallinta varataan ensin ja vasta sitten pääsee lisäämään halutut kirjastot Mallipalvelinkirjastoista, joka löytyy kohdasta Arkisto -Kirjastot ja Objektit – Mallipalvelimen kirjastojen hallinta.

Vie ja Hae muutokset

Viemällä ja hakemalla muutokset mallin muutokset eli geometriatieto siirtyy mallipalvelimelle ja takaisin käyttäjien koneelle ja se kestää hetken. Muista vapautta kaikki tehtyäsi muutokset, sillä sen unohtaminen hankaloittaa arkista työntekoa.

Lisäksi valitaan: Vaihtoehdot – Työympäristö –Tiedostojen varmistus & eheys

Sulje projekti vai poistu projektista

Sulkeminen jättää koneelle paikallisen tiimityöprojektin, johon liittyminen on nopeampaa.

Poistuminen poistaa paikallisen työkopion ja seuraavalla liittymiskerralla koko mallitieto tuodaan ja luodaan uudelleen mallipalvelimelta.

Muista tehdä varmuuskopioita manuaalisesti Tallenna nimellä -toiminnolla. Paikallisen Tiimiprojektin kopion voi tallentaa ArchiCAD-projektiksi tallentamalla sen nimellä.

Planssit

Planssit tehdään kuten normaalissa ArchiCAD-projektissakin. Mikäli kyseessä on suuri projekti kannattaa planssit taittaa erillisessä ArchiCAD-projektissa.

Artikkeli on julkaistu aiemmin ArchiMAD 4/2011 -lehdessä. Saat ArchiMAD-lehden neljästi vuodessa kotiisi, kun liityt ArchiMAD-kerhoon. Voit myös tilata myös pelkän lehden 120€ + alv. hintaan M.A.D.istä.